智能化技術在財務管理上的應用思考
隨著計算機信息技術及大數據技術的高速發展與應用,智能化技術已經滲透到我們生活和工作的方方面面,近幾年來,智慧城市、智能化場館、智能化服務等各種智能化理念令人眼花繚亂,在現實生活中智能化的應用也確實越來越多。對于計算機信息技術和數據管理高度依賴的財務管理,自然也離不開智能化技術,在智能化的技術背景下,必須要充分融合這種技術和理念進行財務管理。
由于人員配置的不足,財務人員把大量的精力都投入在最基礎的工作中,而忽略了經營過程中資金運行管理、財務數據分析等核心工作。怎樣把財務部門高效地運作起來,為經營和決策提供更有價值的財務分析數據,我一直在尋找一個適合的切入點。智能化在財務管理上的應用,則不僅大大減少了基礎工作,還能對各類財務數據進行全面自動地收集、分類、匯總和分析,極大地提高了財務管理的效能和水平。
在分析了本單位現金流量和結構,發現以現金結算收入占比很高。2016年收入中現金的交易額占比76%;2017年現金交易占比為52%。2017年雖比2016年現金交易占比降低了很多,但還是以現金支付為主要方式,這與當前高度普及的移動支付環境很不相稱。收款人員每日主要的時間都花在辨別假幣和點鈔上,同樣現金上繳時,出納又要重復這一機械操作,每日出納還要拎著大額現金存入銀行,這種傳統的流程不僅占用了大量的人力成本,還存在很大的操作風險和安全隱患。因此,引入智能收費系統就顯得至關重要和迫切。
今年2月初,經與各銀行主動溝通了解,最后研究確定與興業銀行合作推進智能收費方面的業務。興業銀行在調研了現有硬件和軟件情況后,對各系統進行了整合,通過掃描二維碼實現了微信或支付寶實時支付功能,并承諾在次月返回上月的交易手續費(原支付寶、微信手續費為0.55%,刷卡為0.5%)。興業銀行臺州分行首席項目經理還對相關人員進行了一次集中培訓,為新的收費系統進一步推廣奠定了良好的基礎。
隨著智能化技術在財務管理工作中的逐步應用推廣,不僅對傳統的財務流程進行了再改造,節約了人力,降低了差錯等風險,而且理順財務管理流程,業務數據更加準確及時,有效地提高了對資金的監管,還將進一步提升財務管理對業務發展的支撐作用。
(文:陳艷華)